高星级酒店做WiFi认证,跟快捷酒店有哪些不一样
快捷连锁酒店上WiFi认证,主要诉求是低成本、统一管控、快速复制。高星级酒店不一样,四星五星的客人对网络体验的容忍度低,对服务流程的期待高,认证系统的选型和实施思路跟快捷酒店有明显差别。
认证方式:PMS对接是标配
快捷酒店通常走短信认证,简单够用。高星级酒店更倾向于把WiFi认证和入住流程打通——客人在前台办理入住时,酒店PMS系统把房间号和入住信息同步到认证系统,客人连上WiFi后,输入房间号加姓氏拼音首字母就可以上网,不用额外发短信、不用再弄一套账号密码。
这种体验对五星级酒店的客人来说更自然,入住即联网,退房自动断网,账号不需要客人额外操作。
要做到这一点,认证系统必须跟酒店PMS系统做接口对接。不同品牌的PMS(Opera、西软、住哲等)接口规范不一样,认证系统供应商需要有对应的对接经验。在选型阶段,建议直接问供应商是否用过你们酒店在用的PMS品牌,对接过的跟没对接过的,项目实施周期和风险都不一样。
认证页面:品牌调性要一致
五星级酒店的认证页面不能是一个素颜表单,客人打开WiFi认证页面看到的设计,应该跟酒店的整体品牌调性匹配——高级感的排版、酒店Logo、符合品牌色的配色,认证成功后跳转到酒店官网或者专属欢迎页面。
认证页面支持任意网页语言定制,设计好后推送给认证系统使用,终端自适应也要做到——PC端和手机端显示不同的页面布局。
有些高星级酒店还会把餐厅预订、行政酒廊的特别活动放在认证页面或认证成功后的跳转页面上,连WiFi这个动作也变成一个营销触达机会,不浪费。
网络覆盖质量的要求更高
快捷酒店可以接受部分区域信号弱,客人在房间用手机就够。高星级酒店不一样,会议室、宴会厅、行政酒廊、泳池区、健身中心,客人走到哪里都希望WiFi是通的,而且是流畅的。
这对AP部署密度、无线覆盖方案设计的要求更高。认证系统本身不管AP覆盖,但在整体方案里,网络覆盖部分的设计质量会直接影响认证体验——AP断线、漫游不流畅,都会导致认证页面弹不出来,住客要求IT人员解决时最终会落到认证系统这里。
所以高星级酒店的项目,建议要求供应商把无线覆盖方案和认证方案一起提,不要把两件事拆给不同供应商,后期出问题容易互相推责。
哑终端设备更多,管理要提前规划
高星级酒店的客房里,除了住客设备,还有机顶盒、IPTV系统、客控系统、智能窗帘控制器、网络电话等各类设备,这些设备通常不支持Portal认证弹窗,需要走白名单通道。
白名单的录入不是上线前一次性做完就完事的,后期客房翻新、设备更换、新增智能设备,白名单都需要更新。如果这个维护流程没有规范化,日积月累就会出现设备用不了、找不到原因的情况。
建议在项目实施阶段,跟酒店工程部对齐哑终端的维护流程:谁负责登记新设备、怎么申请加白名单、操作权限放在哪一级管理员手上,这些提前约定清楚。
访客认证不能马虎
高星级酒店的访客包括:来商务中心开会的外部人员、在宴会厅办活动的宾客、在餐厅消费的非住客。这些人都需要上网,但他们跟住客的认证逻辑不同。
处理方式通常是短信认证或前台临时授权码。短信认证由访客自助完成,前台临时授权码由工作人员生成一个有时效的上网凭证,访客凭码登录。两种方式都需要有访客的手机号或身份信息作为认证依据,满足实名制要求。
高星级酒店客群里外宾比例不低,外国客人手机号不一定能收到国内短信验证码,这时候需要认证系统支持邮件验证的方式作为备用方案。这是快捷酒店很少会遇到的问题,但高星级酒店是实际需求。
运维支持的要求也不一样
快捷连锁酒店通常接受远程运维,出问题大多可以远程处理。高星级酒店不一样,特别是大型度假酒店,客人对网络问题的反馈响应时间要求很短,很多情况下需要供应商能做到在当地安排驻场或4小时内到场的现场支持。
在签合同时把服务级别约定清楚,包括故障响应时间、现场支持距离限制、系统升级的通知周期,避免出问题时各说各话。
高星级酒店的认证系统,本质上是酒店服务体验的一部分。技术方案选对了,配套服务跟上了,才能真正跑起来。


