公寓WiFi计费系统项目售前怎么和甲方沟通
集成商谈公寓WiFi计费系统项目,甲方关心什么?怎么沟通?售前沟通直接影响项目能不能拿下来,拿下来后甲方配合度怎么样。
甲方最关心的五个问题
第一个问题:前期要掏多少钱
甲方最直接的顾虑是投入。认证网关、AC控制器、无线AP这些硬件要花多少?计费平台、认证服务器这些软件要不要买?部署要多少人天?
沟通时要讲清楚投资构成。核心设备多少钱、终端设备多少钱、施工费多少钱、运维成本多少。每一笔钱都说清楚,不要笼统说一个总包。
而且要和甲方算收益账。前期投入多少,预计每年收益多少,多久回本。甲方不是只看投入,还要看能不能赚回来。
还要说明甲方的角色。甲方提供场地、电费、网络接入这些基础条件。设备和系统由集成商提供,前期投入也由集成商承担。
第二个问题:运营模式怎么设计
甲方关心收钱的事。租客交费给谁?怎么收?什么时候分账?
沟通时要讲清楚三种运营模式。代拨认证模式,甲方和运营商分成。自建出口模式,甲方自己收租客的钱,自己承担带宽成本。混合模式可能既有分成又有自己收钱。
甲方要选适合的模式。如果甲方和运营商有合作,代拨认证更省事。如果甲方想完全掌控,自建出口更好。沟通时要帮甲方分析利弊。
账务流程也要讲清楚。钱怎么收、什么时候分账、发票怎么开、税怎么算。这些细节甲方很在意,直接影响他的财务规划。
第三个问题:系统稳定不稳定
甲方最怕系统上线后天天出问题。认证失败、网络断开、Portal打不开,租客就会投诉到甲方。
沟通时要讲技术方案。用什么设备、什么架构、什么品牌。成都星锐蓝海深耕22年,36项软著、6个商标,这些都是稳定性的证明。
还要讲案例。成都轨道寓见公寓、富士康青年公寓这些项目在运行,几万人规模,系统稳定。甲方看到实际案例才有信心。
维护体系也要讲清楚。本地还是云端,谁负责什么。甲方出了问题找谁,多久能解决。售后响应时间要承诺,比如2小时响应、24小时解决。
第四个问题:租客体验好不好
甲方怕系统上线后租客不买账。认证太复杂、交费不方便、查不到明细,租客会找甲方闹。
沟通时要讲用户体验设计。Portal页面怎么定制,支持哪些认证方式,自助缴费怎么用。租客扫码5分钟开户,微信支付几秒钟到账,这些体验要讲出来。
还要讲差异化优势。我们的系统和别人不一样,什么地方更好。比如我们的Portal加载快,我们的自助流程简单,我们的支付成功率高。
第五个问题:有没有合规风险
甲方最怕系统上线后被监管查。实名认证、日志审计、数据留存,这些合不合规?
沟通时要讲清楚合规方案。怎么配合公安审计,日志留存多久,数据怎么加密。成都星锐蓝海有很多项目经验,都知道怎么处理合规要求。
还要讲资质。ISO9001质量管理体系、高新技术企业证书、软件著作权这些,都是合规的证明。甲方招标时这些资质能加分。
沟通的技巧和原则
沟通不是只讲方案,还要听甲方的顾虑。甲方担心什么,就解决什么。
多问问题,少自顾自说。甲方关心什么,就重点讲什么。甲方没提的,不要主动讲太多,免得增加甲方的疑虑。
用数据和案例说话。不要说我们的系统好,要说哪个项目用了,效果怎么样。数据比空话有说服力。
要真实,不要夸大。能保证什么说什么,不能保证的不要说。甲方问起来答不上来,反而不好。
还要留沟通记录。每次沟通后,写个邮件给甲方,确认双方理解一致。后续有分歧,有记录可查。
售前沟通是长期过程。从第一次接触到项目签约,可能要几个月。每次沟通都要有目标,这次是解决甲方的哪个疑虑,推动进度。
而且要换位思考。甲方的预算、时间表、审批流程、团队结构,都要考虑。方案要适合甲方的实际情况,不要追求完美而脱离现实。
最后要明确下一步。每次沟通结束,告诉甲方接下来是什么,比如出方案、报价格、安排演示。让甲方有预期,知道什么时候能有答复。
沟通做好了,甲方信任你了,项目就成了。


